U wilt uw medewerkers aanmelden voor een e-learning of VCH examen?Volg hieronder het stappenplan.
U wilt uw medewerkers aanmelden voor een e-learning VCH en/of een VCH examen.De eerste stap is uw organisatie aanmelden om beheersfunctionaliteit te verkrijgen
Klik op de knop Aanmelden Bedrijven Vul het scherm in, met de gegevens
U ontvangt een inlogcode voor een beheerdersaccount voor bedrijven. Hiermee kunt u eenvoudig vouchers bestellen voor e-learning modules en examens.
U logt in via de knop "Mijn VCH"
Hier vult u vervolgens de gebruikersnaam en wachtwoord in die u heeft ontvangen bij STAP 1.
De eerste stap die u moet doen voordat u modules/ examens wilt bestellen, is het importeren van uw medewerkers.U klikt op “Medewerkers” links in het menu.Vervolgens klikt u op de knop “Importeer medewerkers” en u volgt de stappen.
Het volgende scherm verschijnt, hier kunt u ook een voorbeeldbestand in Excel formaat downloaden waar de upload aan moet voldoen.
Wanneer u nu uw eigen bestand klaar heeft kunt u deze importeren door het bestand te selecteren middels “Bestand kiezen”Het systeem leest het Excel-bestand uit en probeert kolommen uit het bestand te identificeren. Mocht de automatische veldidentificatie niet lukken of niet het gewenste resultaat opleveren, dan kunt u in het formulier “Identificeer de waarden” de juiste velddefinitie kiezen bij de juiste kolom.U kunt op elk moment opnieuw beginnen door in het import-proces rechtsboven op “Begin opnieuw” knop te klikken.
U kunt op 3 manieren modules en/of examens bestellen. 1. Modules bestellen tijdens het importeren van medewerkers (ALLEEN MODULES) U kunt tijdens het importeren van medewerkers ook aangeven of u al dan niet modules wilt bestellen.Klik als u de velden juist heeft aangegeven op “Volgende stap”.Bij de “VCH basismodule” kiest u voor medewerker of leidinggevende, bij de “VCH Sectormodule” kiest u voor de sector die bij u van toepassing is. 2. Vouchercodes bestellen voor het aanschaffen van modules en/of examens. (MODULES/EXAMENS) U kunt vouchercodes op ieder gewenst moment bestellen, en op ieder moment indienen om modules/ examens aan te schaffen. Deze manier is bijvoorbeeld handig wanneer u eerst een bulk vouchercodes wilt bestellen en deze laten wilt toewijzen aan medewerkers.Dit kunt u doen onder menu “Vouchercodes” aan de linkerkant.
Na aanschaf van de vouchercodes kunt u deze koppelen aan de medewerkers. Vouchercode voor module U klikt op het poppetje rechts achter de vouchercode. Hiermee koppelt u deze code aan een medewerker. De medewerker ontvangt per mail de inlogcode om de module te starten. Middels deze inlogcode kan een medewerker ook zijn profiel aanpassen.
3. Per medewerker een module/ examen bestellen (MODULES/ EXAMENS) In het startscherm “Medewerkers” selecteert u de medewerkers. Vervolgens kunt u aangeven bij “kies een actie” welke modules/ examens u wilt bestellen.
U kunt examens aanmelden via uw beheerdersportal of via de portal van de kandidaat. Zorg ervoor dat u de vouchercode bij de hand heeft. Examen aanmelden in beheerdersportaal. U kunt in menu kiezen voor "Examen informatie" en vervolgens klikt u voor "Examen inboeken"
U volgt de stappen van het aanmeldingsproces. Stap 1: Selecteer het examen, de datum en de locatie.Stap 2: U vult uw gegevens in.Stap 3: U vult de vouchercode in. U ontvangt een bevestiging in de email wanneer het examen op de juiste wijze is aangevraagd.
U kunt examens aanmelden via uw beheerdersportal of via de portal van de kandidaat. Zorg ervoor dat u de vouchercode bij de hand heeft. Examen aanmelden in kandidaatportaal. U kunt in menu kiezen voor "Examen inboeken".
De geldigheidsperiode van de e-learning is 6 maanden na eerste inlog. Het is van belang dat uw medewerkers voldoende tijd besteden aan de voorbereiding van het VCH examen.
Voor vragen en opmerkingen kunt u zich wenden tot: info@stichtingveiligehaven.nl
